...tipo de correspondência externa muito usada, especialmente quando o destinatário é órgão público. Serve para informar, encaminhar documentos importantes, solicitar providências ou informações, propor convênios, ajustes, acordos etc., convidar alguém com distinção para a participação em certos eventos, enfim, tratar o destinatário com especial fineza e consideração. (Campos Mello, 1978: 122) De acordo com a descrição anterior, tal documento trata-se de:
Carta comercial.
Memorando.
Ofício.
Circular.
Requerimento.
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