Em redações oficiais, é certo
identificar o autor da correspondência com seu nome e cargo abaixo da assinatura.
escolher a forma de tratamento Vossa Senhoria, se o destinatário for mulher.
fechar o texto com respeitosamente, para pessoas do mesmo nível hierárquico.
usar a expressão Digníssimo Senhor para o destinatário em posição hierárquica superior.
usar o pronome vosso, no caso de ter sido escolhida a forma de tratamento Vossa Excelência.
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