Entre as ações necessárias para a adequação ou manutenção do documento apresentado às normas gerais e específicas das correspondências oficiais se inclui
o detalhamento do teor do documento, que foi expresso de forma muito resumida no item Assunto, em desacordo, portanto, com os princípios que orientam a redação de correspondências oficiais.
o deslocamento do fecho, de modo a alinhá-lo com o início do parágrafo do corpo do texto.
a substituição de A Sua Excelência o Senhor por A Vossa Excelência o Senhor.
a substituição de FIFA, no corpo do texto, por fifa.
a inserção, ao final do texto, do local e da data em que o documento foi assinado, com a seguinte forma: Em 10 de junho de 2012.
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