Dentre as normas e as recomendações de digitação qualitativa a serem observadas nos atos normativos ou nas correspondências oficiais, segundo Kaspary (2007) estão, EXCETO:
No endereçamento interno, deve-se destacar o nome do destinatário.
É dispensável em qualquer documento o traço para assinatura acima do nome digitado do signatário.
No endereçamento externo, não se deve sublinhar o nome da localidade de destino.
Quando dois chefes de serviço assinam um documento, cabe à esquerda ao superior.
Nos documentos da correspondência oficial, o vocativo é, tradicionalmente, seguido de doispontos.
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