No sistema de administração de estoques é comum encontrar a função almoxarife, que tem como principais atribuições:
ser cordial e prestativo com os clientes internos e externos; permitir o livre acesso de qualquer interessado ao estoque.
ser responsável pela guarda e preservação do estoque, impedindo a entrada de toda e qualquer pessoa ao seu ambiente de trabalho.
registrar em cartões apropriados a movimentação dos componentes do estoque, bem como a entrada e saída de funcionários do setor e do ambiente fabril.
identificar ações de furto por parte de funcionários.
ser responsável, identificar e registrar todas as movimentações de estoque, efetuar inventários, verificar divergências e providenciar os devidos ajustes, emitir documentos quanto à movimentação de estoque com validade contábil.
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