No modelo de análise tipológica preconizado, de modo pioneiro, pelo Grupo de Arquivistas de Madri (Espanha), registram-se informações sobre uma série de características e atributos dos documentos, entre os quais figuram
- A. a quantidade de itens similares no fundo de que fazem parte e o material empregado em seu acondicionamento.
- B. o título, o valor probatório e a entidade que assumiu sua custódia.
- C. o processamento técnico a que foram submetidos e seu valor primário.
- D. o tipo, a entidade produtora e a legislação que lhes confere legitimidade.
- E. a credibilidade de seu conteúdo manifesto e os sinais de validação utilizados pela entidade produtora.