Uma entidade, pública ou privada, deve organizar seus arquivos com base
nas linguagens ou sistemas de signos adotados para comunicar os diferentes conteúdos.
nos assuntos tratados na correspondência dos seus órgãos de cúpula.
nos códigos de classificação dos documentos do governo federal.
na distribuição hierárquica dos documentos em dez grandes classes.
nas competências, funções e atividades por ela desenvolvidas.
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