Como instrumento de pesquisa, o guia deve
tomar por unidade documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos.
orientar o usuário quanto ao funcionamento, a natureza dos fundos e os serviços prestados pelo arquivo.
descrever minuciosamente o conteúdo das séries documentais.
relacionar de forma sistemática descritores ou palavras-chave que recuperem o conteúdo dos documentos.
indicar, na ordem de numeração dos depósitos, estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas unidades de arquivamento.
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