De acordo com a chamada teoria das três idades, há uma clara diferenciação entre
inventário, catálogo e guia, instrumentos que descrevem a ordem estrutural dos arquivos e a sua representação.
arquivologia, arquivística e arquivonomia, embora muitas vezes esses termos sejam empregados indistintamente na área.
identidade, substância e estrutura, evidenciando a recente evolução do conceito de descrição arquivística.
dados, registros e coleções, sendo apenas o terceiro tipo considerado, propriamente, de valor histórico.
arquivos correntes, intermediários e permanentes, em que a descrição nestes últimos é usada para permitir a pesquisa.
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