Arquivologia - Tipologias documentais e suportes físicos - Associação Catarinense das Fundações Educacionais (ACAFE) - 2004
O Código de Classificação de Documentos de Arquivo é um instrumento de trabalho utilizado nos arquivos correntes para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. Quanto à classificação de Documentos de Arquivo está correta a afirmação:
A classificação é o ato de embalar documentos de forma apropriada à sua preservação.
O trabalho arquivístico é realizado com base no formato documento, o qual reflete a área que o gerou e determina o uso da informação nele contida.
A avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos não dependem da classificação e sim da temporalidade do documento.
A organização física define a classificação dos documentos arquivados.
A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema.
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