O processo de avaliação, a ser realizado pelo arquivista, deverá considerar a função pela qual cada documento foi criado, identificando os valores a ele atribuídos, segundo o seu potencial de uso. Terão guarda permanente aqueles documentos que tiverem um valor
- A. terciário, quando as suas informações são consideradas importantes para prova, informação ou pesquisa.
- B. primário, a eles atribuído levando-se em conta a sua utilidade para propósitos administrativos, legais e fiscais.
- C. intrínseco, que possuem em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção e de suas assinaturas ou selos.
- D. secundário, tendo em vista o seu interesse para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente criados.
- E. administrativo, no caso em que são reconhecidos como garantia e fundamento de atos, fatos e acontecimentos.