Na identificação tipológica do documento, deve-se reconhecer e/ou estabelecer a seguinte sequência:
- A. 1 - autenticidade relativamente à espécie, ao conteúdo e à finalidade; 2 - datação; 3 - proveniência; 4 - transmissão; 5 - fixação do texto.
- B. 1 - proveniência; 2 - vinculação; 3 - associação entre a espécie em causa e o tipo documental; 4 - conteúdo; 5 - datação.
- C. 1 - identificação jurídico-administrativa do ato; 2 - seleção da espécie documental; 3 - fórmula diplomática; 4 - divulgação; 5 - guarda ou destinação.
- D. 1 - proveniência; 2 - datação; 3 - autenticidade relativamente à espécie, ao conteúdo e à finalidade; 4 - fixação do texto; 5 - divulgação.
- E. 1 - fórmula diplomática; 2 - associação entre a espécie em causa e o tipo documental; 3 - datação; 4 - guarda ou destinação; 5 - transmissão.