Arquivologia - Política Públicas/Legislação Arquivística - Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista (VUNESP) - 2012
Ao se elaborar um programa de descrição de papéis ou documentos privados em um arquivo público, deve-se levar em conta algumas considerações, descritas a seguir.
I. Os documentos privados devem ser descritos individualmente.
II. A descrição dos documentos privados deve ser feita da melhor maneira possível, de forma a facilitar o uso dos documentos.
III. Os documentos devem ser descritos de forma genérica, sem detalhamento.
IV. Os instrumentos de busca devem ser elaborados de forma a tornar mais conhecido o conteúdo, o arranjo e a importância dos documentos privados, facilitando o seu uso.
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