Um guia de arquivo
apresenta thesaurus que reflete as relações hierárquicas dos documentos do acervo.
toma como unidade de descrição os itens documentais.
indexa nomes de instituições, pessoas e lugares referidos nos documentos.
contém informações sumárias sobre os serviços prestados pela instituição.
reproduz, em sua estrutura, o arranjo físico dos documentos.
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