A ordenação de uma série documental
dispensa a necessidade de elaborar planos de classificação e tabelas de temporalidade.
facilita o recolhimento do arquivo, da fase corrente para a intermediária.
permite a avaliação de seu conteúdo, apenas a partir de instrumentos de acesso.
impede a dispersão dos fundos, facilitando sua reintegração.
evita a consulta a dezenas de documentos, quando se deseja localizar apenas um deles.
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