Na análise tipológica dos documentos de arquivos, não é suficiente, para o arquivista, conhecer a estrutura da espécie documental. É necessário relembrar os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos.
Esses princípios que constituem o marco principal da arquivística são:primário, secundário, terciário e quaternário
criação, identificação, produção e destinação
unicidade, organicidade, integridade e proveniência
corrente, técnico, permanente e administrativo
ético, sistemático, orgânico e constitucional
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