O arranjo deve ser baseado na forma administrativa da instituição. Para muitos pesquisadores, contudo, sem a formação em Arquivologia, seria mais conveniente que o arranjo fosse cronológico, temático ou geográfico.
Esse arranjo, no entanto, faria desaparecer a percepção da razão de ser do documento, porquea informação interna de cada documento significa mais, para a arquivologia.
a qualidade do arquivo permanente é verificada por meio dos documentos individuais.
o documento dentro do conjunto orgânico vale mais do que a própria informação nele contida.
os conteúdos das peças individuais são mais importantes para uma eficiente organização.
os assuntos individuais são mais importantes para os documentos de arquivo.
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