O inventário é um instrumento de pesquisa muito utilizado em todos os arquivos públicos, pois descreve os conjuntos documentais de maneira sumária, facilitando a consulta e o acesso aos documentos.
A montagem de um inventário é formada por uma sequência de verbetes, que são:emissor, função, quantificação de páginas, símbolo e localização
destinatário, ação, datas cronológicas, assinatura e designação
caracterização, datas-baliza, quantidade, notação e observação
espécie, editoração, sequência numérica, volume e publicação
abreviatura, significação, relação seletiva e ação
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