A descrição arquivística denominada multinível implica grande trabalho com o acervo por parte dos arquivistas, levando o usuário a ter acesso aos vários campos e subcampos da informação pesquisada.
Assim, cada nível do arranjo corresponde a um nível de descrição da seguinte forma:fundo, grupo, seção, série e item
item, subitem, seção e subseção
grupo, subgrupo, núcleo e subnúcleo
área, apêndice, forma e função
gênero, natureza, espécie e tipologia
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