Relacionar a informação contextual a descrições de documentos arquivísticos de um mesmo produtor, que podem estar custodiados em mais de um depósito ou instituição, facilita a pesquisa histórica e pode melhorar as práticas de gestão documental.
A norma internacional que pretende apoiar o compartilhamento de registros de autoridade arquivística, promovendo a preparação de descrições consistentes, apropriadas e auto-explicativas denomina-se:
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