Definimos um guia como um instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos. Dada a amplitude desse instrumento, é correto afirmar que:
comporta a descrição de mapas e/ou documentos pictóricos junto com os textuais com que se relacionam.
não comporta a descrição de reproduções.
historicamente, sua efetiva aplicabilidade só se comprovou na descrição de acervos textuais.
sua elaboração como instrumento de pesquisa de grandes conjuntos documentais não dispensa a descrição do item isolado.
quando destinado aos documentos relativos a determinado assunto, não é necessário que abarque todo o acervo.
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