Dentre os instrumentos de pesquisa elaborados para atender ao programa descritivo dos arquivos permanentes, inclui-se
o inventário, que toma por unidade a peça documental.
o guia, que relaciona descritores ou palavras-chave capazes de recuperar o conteúdo dos documentos.
o índice, que oferece uma visão panorâmica dos seus diferentes fundos.
o catálogo, que indica, na ordem de numeração das estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas unidades de arquivamento.
a edição de textos, que transcreve na íntegra certos documentos.
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