Arquivologia - Digitalização e microfilmagem aplicado aos arquivos (convencionais e eletrônicas) - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2006
Supondo que uma instituição efetue a digitalização de seu acervo e coloque os documentos disponíveis para busca em texto integral, assinale a opção correta.
Nesse caso, não é necessário realizar a descrição de conteúdo, pois a busca por palavras no texto garante a qualidade da recuperação da informação.
O processo de digitalização do acervo da instituição deve prever a produção de documentos eletrônicos tratados quanto aos aspectos de descrição física e de conteúdo.
A ausência de descrição física justifica-se nesse caso, pois as técnicas de descrição pouco evoluíram para possibilitar a catalogação dos documentos eletrônicos.
Os documentos eletrônicos devem ser disponibilizados para consulta somente depois de passar pela descrição física e de conteúdo, realizada por catalogadores e indexadores.
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