O ICA-AtoM (International Council on Archives − Access to Memory), software destinado à descrição de documentos, opera com grupos de usuários, a exemplo dos
- A. autenticados, isto é, daqueles que, inseridos corretamente na base de dados, têm permissão para visualizar as informações do site.
- B. tradutores, que podem criar, exibir e atualizar descrições arquivísticas preliminares, além de criar e atualizar registros de autoridade.
- C. administradores, que possuem permissão para criar, exibir, atualizar e excluir descrições arquivísticas, além de publicar novas descrições, criar, atualizar e excluir registros de autoridade, criar, atualizar e excluir termos de taxonomia.
- D. editores, que possuem todos os privilégios do sistema.
- E. colaboradores, que estão autorizados a traduzir a interface do software.