Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO) - 2010
Para organizar adequadamente um acervo, o arquivista deve conhecer a origem que dita o fundo, a evolução institucional que lhe permite detectar alterações, acréscimos e supressões de órgãos internos, etc. Nessa direção, o arquivista analisa o material em termos de:
I - proveniência
II - história da entidade
III - origens funcionais
IV - conteúdo
V - tipos de material
Ele observa que somente dois desses cinco itens podem ser detectados a partir do exame direto da documentação. São eles:
I e II
I e III
II e III
III e IV
IV e V
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