Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Fundação Universa (FUNIVERSA) - 2010
A quantidade de documentos acumulada por um órgão público é cada vez maior. É impossível e desnecessário guardar tudo o que é produzido. Com relação a esse assunto, assinale a alternativa correta.
Os documentos, em sua totalidade, podem ser, de acordo com a legislação em vigor, eliminados após cinco anos.
A função arquivística que trata dessa questão é a descrição, fundamentada por uma norma internacional.
A digitalização de todos os documentos e a eliminação dos originais estão entre as principais soluções apontadas pelas instituições arquivísticas brasileiras.
Os documentos eliminados devem ser aqueles desprovidos de valor secundário.
O instrumento para a avaliação dos documentos quanto aos seus prazos de guarda e destinação final é o código de classificação de documentos.
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