A tecnologia provocou uma explosão burocrática, que gera enormes quantidades de documentos, grande parte deles dependentes de arquivamento. Esta realidade se contrapõe aos espaços livres disponíveis, o que acarreta elevação de custos, mas também valorização das operações de arquivamento. Destas operações, fazem parte a inspeção, a classificação, além do(a):
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