Arquivologia - Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2012
É vantagem decorrente da gestão da documentação arquivística
classificar os documentos por assunto.
eliminar documentos em longa tramitação.
duplicar documentos de valor histórico.
evitar a repetição completa ou parcial de atividades, com economia de recursos materiais e humanos.
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