Segundo o e-ARQ Brasil, uma instituição ao implementar um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, deve ter como finalidade:
- A. capturar documentos históricos e gerir o descarte ao longo do tempo dos documentos arquivísticos.
- B. garantir a substituição imediata dos documentos físicos por digitais, por pessoas jurídicas em território nacional.
- C. garantir a importação de tabela de temporalidade de qualquer instituição para a instituição produtora.
- D. capturar um documento cuja autenticidade não possa ser verificada, resguardando o acesso integral no futuro.
- E. garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso ao longo do tempo dos documentos arquivísticos.