Um grande número de documentos foi encontrado em um depósito de uma instituição pública, sem nenhuma ordem. Para saber se são documentos de arquivo, ou seja, documentos que precisam ser guardados e organizados, uma das primeiras medidas a tomar é
higienizar os documentos com muito cuidado para não rasurá-los.
elaborar um plano de classificação que garanta o acesso aos documentos
identificar os documentos e agrupá-los de acordo com sua espécie ou tipo.
investigar as razões pelas quais os documentos foram colocados nesse lugar.
avaliar com que freqüência são consultados e por qual tipo de público.
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