Definida a importância do documento em uma Unidade de Informação, inicia-se o preparo do material para a digitalização. No processo de armazenamento, utilizam-se drives de backup, que são:
- A. dispositivos que trabalham com disquetes que, dependendo do modelo e do fabricante, possuem capacidade entre 100 Mb e 1 Gb, e se destinam ao armazenamento de cópias de segurança;
- B. sistemas de discos, considerado como a solução consagrada para informações que precisam ficar disponíveis on-line. Cada disco pode ser substituído enquanto o sistema trabalha, evitando problemas no sistema;
- C. mídia removível com grande capacidade de armazenamento, ou seja, associa características de disco rígido com características de disquete;
- D. meio obtido a partir de uma matriz gravada com laser de alta potência. Servem apenas para armazenamento e têm larga utilização comercial;
- E. formato que utiliza mais de uma camada de gravação de dados e associa características de disco rígido com características de disquete.