A elaboração de um documento de política de desenvolvimento de coleções implica na disponibilidade de uma variedade de dados sobre a instituição à qual a biblioteca está subordinada e sobre a comunidade a que deve servir, que deverão estar disponíveis em grau de detalhamento suficiente para que o resultado final satisfaça aos objetivos pretendidos com a elaboração da política. Entre esses dados, pode-se destacar o
perfil atualizado da coleção e a descrição suficientemente precisa da comunidade a ser servida.
inventário detalhado do acervo e o estudo de usuários atualizado.
relatório atualizado de gastos com aquisição de materiais e um estudo de uso da coleção.
panorama de entradas e saídas de materiais para empréstimo e a análise da comunidade potencial.
detalhamento das necessidades a serem atingidas e a especificação detalhada de níveis de coleta.
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