Segundo Maria Cristina Barbosa de Almeida, "a questão dos relatórios de sistemas de bibliotecas é muito complexa. Por encontrar-se a coordenação geralmente distante do dia-a-dia das bibliotecas, é absolutamente indispensável que
planeje seu relatório de forma a contar com dados verdadeiros e coerentes."
nomeie uma comissão interna que proceda ao levantamento e registro de todos os dados necessários ao relatório."
exerça controle total sobre os procedimentos administrativos de cada biblioteca."
compatibilize a necessidade de atuação autônoma das bibliotecas com as exigências burocráticas do sistema."
amplie o conceito de avaliação, trabalhando apenas com projetos e resultados."
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