Uma série de falhas pode ocorrer em todas as fases do processo de referência, prejudicando, em última instância, o objetivo final da biblioteca, qual seja, satisfazer a necessidade de informação do seu usuário. Basicamente, essas falhas envolvem fatores humanos e técnicos que diretamente interferem no serviço de referência, por exemplo,
desconhecimento do assunto e serviço de empréstimo desorganizado.
falta de treinamento do bibliotecário e fontes adequadas não disponíveis.
falta de treinamento do usuário e inexistência de política de aquisição.
problemas de comunicação do usuário e intangibilidade da informação.
ambiguidade linguística na fonte e interrupção do acesso à internet.
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