Na literatura especializada, existem divergências quanto ao número de estágios da indexação, mas, em linhas gerais, esses estágios incluem as seguintes operações: análise, síntese e representação. A operação de síntese
verifica a especificidade dos termos atribuídos a um documento.
compreende a leitura do texto para identificação e seleção de conceitos.
está relacionada à elaboração de resumos.
é realizada com o uso de uma linguagem documentária.
envolve o exame de partes do documento, como sumário e introdução.
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