Na organização de um cerimonial cívico, no que diz respeito aos discursos, o assessor de comunicação deve:
Determinar uma única autoridade para se expressar em nome de todos os presentes.
Definir a procedência na ordem inversa a hierarquia dos presentes.
Verificar quais são as autoridades que têm interesse de se expressar e relacionar os nomes a ser chamados por ordem alfabética.
Definir a procedência na ordem hierárquica dos presentes, começando com os representantes dos cargos mais importantes.
Definir a ordem sem levar ao conhecimento dos presentes, a fim de evitar polêmicas e tentativas de se privilegiar, através do evento.
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