Entre os instrumentos de trabalho para o secretariado de um evento, inclui-se
cadastro atualizado de endereço de autoridades, intelectuais, lideranças sociais e outros segmentos que façam parte do foco de interesse da instituição que promove o evento.
manual de redação e estilo da organização promotora do evento.
catálogo de fornecedores de serviços gráficos.
cadastro de empresas concorrentes.
manuais de classificação de livros e de revistas eletrônicas.
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