A agenda é uma importante ferramenta de trabalho, pois possibilita organizar, planejar e lembrar os compromissos assumidos. Veiga aponta que, na divisória relativa à inicial do nome do chefe, a secretária deve reservar uma folha para os dados pessoais, tais como nome completo, endereço, data de nascimento, telefone residencial e celular, bem como:
- A. filiação, nome do cônjuge, data de nascimento do cônjuge, número do RG e CIC, dados bancários e senhas correspondentes.
- B. filiação, nome do cônjuge, data de nascimento do cônjuge, nome dos filhos, data de nascimento dos filhos, número do RG e CIC, dados bancários e senhas correspondentes.
- C. nome do cônjuge, data de nascimento do cônjuge, nome dos filhos, data de nascimento dos filhos, número do RG e CIC, dados bancários e senhas correspondentes.
- D. filiação, nome do cônjuge, nome dos filhos, número do RG e CIC, dados bancários.
- E. filiação, nome do cônjuge, data de nascimento do cônjuge, nome dos filhos, data de nascimento dos filhos, número do RG e CIC, dados bancários.