Quando se trata de planejar a organização de um arquivo ou fichário, os elementos constantes de um documento a considerar são:
as informações, os nomes e numeração em ordem decrescente.
numeração em ordem crescente, ordem alfabética e informações gerias sobre o conteúdo do documento
ordem alfabética, ordem geográfica, ordem numérica (simples ou cronológica),ordem de assunto.
nome (do remetente do destinatário ou da pessoa a quem se refere o documento), local, número, data e assunto.
índice alfabético, numeração romana e divisão das pastas por assuntos.
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