A despesa deve passar pelo processo de verificação do direito adquirido do credor, antes de ser paga. Esse procedimento tem como objetivo verificar a importância exata a pagar e a quem se deve pagar, para extinguir a obrigação. É certo que antes deve ser criada a obrigação de pagamento que constitui ato praticado por autoridade competente para tal fim.
Os dois estágios da despesa citados são, respectivamente:
licitação e liquidação.
liquidação e fixação.
liquidação e pagamento.
liquidação e empenho.
licitação e empenho.
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