Segundo PAES (2004), são espécies de documentos:
- A. Aviso de Férias; Folha de Pagamento e Cartas Geográficas.
- B. Memorando, Decreto, Carta.
- C. Edital de Licitação, Tabela de Temporalidade Documental e Ofício.
- D. Fotografias, Contrato de Aluguel e Aviso de férias.
- E. Tabela de Temporalidade Documental, Memorando e Contrato de Aluguel.