Poucas organizações têm assumido um compromisso em fornecer formação contínua a seu quadro de pessoal, e tampouco os funcionários assumem voluntariamente a iniciativa de buscar oportunidades de treinamento. Cabe a cada gerente decidir quando surge essa necessidade de treinamento. Os sinais que apontam que um funcionário está necessitando de treinamento podem ocorrer na seguinte circunstância:
diminuição das responsabilidades do cargo no qual ele desempenha sua função;
diminuição do interesse do funcionário em aprimorar seus conhecimentos no cargo;
diminuição das violações nas normas de segurança ou nos acidentes de trabalho;
introdução de questionamentos não frequentes ligadas a atividades desempenhadas por ele;
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