De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, os documentos do padrão ofício devem observar a seguinte formatação:
A) Tamanho do papel A4 (29,7 x 21) e margem lateral direita de, no mínimo, 3 cm de largura.
B) Palavras estrangeiras grafadas em negrito e destaques em itálico.
C) Margens superior e inferior de 2 cm e margem lateral esquerda de, no máximo, 3 cm de largura.
D) Gráficos e ilustrações devem ser impressos na cor preta e tamanho do papel A4 (29,7 x 21).
E) Os textos devem ser impressos na cor preta e tamanho do papel A4 (29,7 x 21).