De acordo com a Fundação Oswaldo Cruz FioCruz, dada a natureza específica de cada doença ou agravo à saúde, a notificação deve seguir um processo:
A) entre os responsáveis pela vigilância e as diversas fontes que podem ser utilizadas para o fornecimento de dados.
B) por meio das declarações de óbitos que são processadas pelo Sistema de Informações sobre Mortalidade. Mesmo considerando o sub-registro, que é significativo em algumas regiões do país, e a necessidade de um correto preenchimento das declarações, trata-se de um dado que assume importância capital como indicador de saúde.
C) Suficientemente, rápido para o desencadeamento de ações, particularmente, quando for necessário o desenvolvimento dessas por um outro nível, visando à adoção das medidas em momento oportuno.
D) de recursos diferenciados para cada área de acordo com o desenvolvimento.
E) dinâmico, variável em função das mudanças no perfil epidemiológico, dos resultados obtidos com as ações de controle e da disponibilidade de novos conhecimentos científicos e tecnológicos.