A escrita oficial apresenta regras que são seguidas para que haja a padronização de documentos. Podemos afirmar que a escrita oficial é uma variedade linguística considerada padrão. O tipo de correspondência interna que trata de qualquer assunto de trabalho, é utilizada entre unidades administrativas da mesma instituição, com o mesmo nível hierárquico ou não, possui configuração mais ou menos fixa e serve a uma esfera social, por isso é um gênero textual, trata-se de:
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