Questões sobre Gestão de Eventos

Com referência à organização de eventos, julgue os itens seguintes.

Ao final de um evento, é comum e recomendado que se apliquem pesquisas aos participantes para sondagem de avaliação.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência à organização de eventos, julgue os itens seguintes.

A organização de um evento pressupõe a integração de diversas atividades técnicas por meio de uma unidade responsável. À secretaria executiva cabe providenciar a confecção de formulários e impressos, tais como convites, certificados e contratos, para o evento sob a sua responsabilidade.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo em vista o cerimonial e o protocolo nos eventos, julgue os seguintes itens.

O cerimonial é o conjunto de procedimentos ou etapas que se estabelecem em uma cerimônia, dando-lhe uma ordem lógica no desenvolvimento e na execução dos atos.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo em vista o cerimonial e o protocolo nos eventos, julgue os seguintes itens.

De forma geral, o protocolo codifica as regras que regem o cerimonial, dando a cada um os privilégios e as imunidades a que tem direito.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à organização de eventos, assinale a opção correta.

• A.

  A organização de um evento inclui, em ordem de importância, as seguintes etapas: redação oficial, técnicas de venda, assinatura de contrato de prestação de serviços, contabilidade dos gastos e atendimento ao público externo.

• B.

  As estratégias de divulgação de um evento são definidas independentemente do tipo de público.

• C.

  São exemplos de eventos promovidos habitualmente por instituições públicas: palestras, conferências, feiras, gincanas, passeatas, comícios e shows musicais.

• D.

  Ao promover um evento, os organizadores devem considerar, entre outros aspectos, estratégias de aproximação com os públicos da instituição promotora.

• E.

  No caso de um evento corporativo, denomina-se público-alvo aquele segmento que trabalha na organização e no planejamento do próprio evento.

Acerca da avaliação de eventos institucionais e corporativos, assinale a opção correta.

• A.

  A avaliação é uma das primeiras etapas da organização de um evento, a qual precede o planejamento, a divulgação e a execução.

• B.

  Em uma situação hipotética, a avaliação de um evento só é considerada satisfatória se gerar benefícios imediatos para o público e para a organização.

• C.

  A avaliação eficiente de um evento pode oferecer, entre outros resultados, elementos para a revisão das estratégias de relacionamento de uma instituição com seus públicos.

• D.

  A avaliação deve ser feita exclusivamente pelo chefe do setor da instituição responsável pela área temática do evento.

• E.

  A avaliação deve ser feita por telefone com uma amostra dos participantes do evento, cerca de seis meses depois de concluído o evento.

A respeito dos profissionais que trabalham em um evento, assinale a opção correta.

• A.

  Na organização de um evento que tem como objetivo oferecer treinamento profissional aos funcionários de uma empresa na área de hotelaria e turismo, é correto incluir, entre os profissionais que atuam no planejamento estratégico desse evento, secretários, digitadores, telefonistas, mensageiros, jardineiros, decoradores, copeiros e garçons.

• B.

  Entre as atribuições de recepcionistas de eventos, estão a acolhida aos participantes e palestrantes, orientando-os, acomodando-os e fornecendo informações, materiais e equipamentos necessários para a participação no evento.

• C.

  Cabe aos profissionais responsáveis pelo secretariado de um evento o pagamento de diárias e ajudas de custo aos convidados.

• D.

  No atendimento ao público de um evento, devem ficar exclusivamente profissionais de marketing.

• E.

  A divulgação de um evento cabe aos profissionais da área de administração financeira.

Assinale a opção que apresenta de forma sistemática elemento(s) considerado(s) indispensável(is) para a organização bem-sucedida de um evento.

• A.

  escolha do local adequado para acomodar os convidados

• B.

  escolha de palestrantes qualificados

• C.

  definição dos objetivos do evento

• D.

  campanha publicitária para divulgar o evento na televisão

• E.

  definição do público-alvo, definição dos objetivos do evento, escolha do espaço físico adequado, definição das estratégias de divulgação e avaliação dos resultados do evento

O evento realizado com o objetivo de promover novo produto ou serviço de uma empresa comercial, pode ser corretamente classificado como

• A.

  promocional.

• B.

  educativo.

• C.

  científico.

• D.

  de entretenimento.

• E.

  promocional, educativo e cultural.