Questões de Administração da Instituto Graça Aranha

Para controlar o estoque depende-se de um sistema eficiente e que deve fornecer, a qualquer momento, tipos de informações. Marque a resposta que indica o tipo de informação importante para o controle de estoque.

• A.

  Qualquer informação que seja útil ao consultor.

• B.

  Uma lista dos fornecedores antigos e futuros, com levantamentos de preços reais e virtuais.

• C.

  Listas de cada funcionário e sua cota de materiais retirados do estoque.

• D.

  Listas de não cumprimento de cada funcionário, relativas aos processos exigidos pelo bom funcionamento do estoque.

• E.

  As quantidades que se encontram à disposição e onde estão localizadas, as compras em processo de recebimento, as devoluções ao fornecedor e as compras recebidas e aceitas.

Os estoques mínimos e máximos são usados:

• A.

  Para determinar a quantidade de material a ser comprado.

• B.

  Devido às dificuldades de armazenar e produzir produtos.

• C.

  Devido às dificuldades de determinação do consumo e das variações do tempo de reposição.

• D.

  Para controlar itens sazonais e temporais e as variações do tempo de aquisição.

• E.

  Devido às dificuldades de estocagem e do tempo de reposição.

São funções de recebimento de materiais em um almoxarifado, exceto:

• A.

  Entrada de materiais.

• B.

  Conferência quantitativa.

• C.

  Conferência qualitativa.

• D.

  Precificação de imobilizados.

• E.

  Separação de materiais.

Existem subsistemas típicos e específicos necessários à consecução das condições básicas para uma boa Administração de material. De acordo com os subsistemas citados abaixo enumere as suas definições corretas e em seguida assinale a alternativa certa. 01. Controle de Estoque 02. Aquisição / Compra de Material 03. Armazenagem / Almoxarifado 04. Movimentação de Material 05. Cadastro 06. Transporte de Material

( ) Subsistema responsável pela gestão, negociação e contratação de compras de material através do processo de licitação. O setor de Compras preocupase sobremaneira com o estoque de matéria-prima. É da responsabilidade de Compras assegurar que as matérias-primas exigida pela Produção estejam à disposição nas quantidades certas, nos períodos desejados. Compras não é somente responsável pela quantidade e pelo prazo, mas precisa também realizar a compra em preço mais favorável possível, já que o custo da matéria-prima é um componente fundamental no custo do produto.

( ) Subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores, pesquisa de mercado e compras.

( ) Subsistema responsável pela gestão econômica dos estoques, através do planejamento e da

( ) Subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores, pesquisa de mercado e compras.

( ) Subsistema responsável pela gestão econômica dos estoques, através do planejamento e da programação de material, compreendendo a análise, a previsão, o controle e o ressuprimento de material. O estoque é necessário para que o processo de produção-venda da empresa opere com um número mínimo de preocupações e desníveis. Os estoques podem ser de: matéria-prima, produtos em fabricação e produtos acabados. O setor de controle de estoque acompanha e controla o nível de estoque e o investimento financeiro envolvido.

( ) Subsistema encarregado do controle e normalização das transações de recebimento, fornecimento, devoluções, transferências de materiais e quaisquer outros tipos de movimentações de entrada e de saída de material.

( ) Subsistema de apoio que se responsabiliza pela política e pela execução do transporte, movimentação e distribuição de material. A colocação do produto acabado nos clientes e as entregas das matérias-primas na fábrica são de responsabilidade do setor de Transportes e Distribuição. É nesse setor que se executa a Administração da frota de veículos da empresa, e/ou onde também são contratadas as transportadoras que prestam serviços de entrega e coleta.

( ) Subsistema responsável pela gestão física dos estoques, compreendendo as atividades de guarda, preservação, embalagem, recepção e expedição de material, segundo determinadas normas e métodos de armazenamento. O Almoxarifado é o responsável pela guarda física dos materiais em estoque, com exceção dos produtos em processo. É o local onde ficam armazenados os produtos, para atender a produção e os materiais entregues pelos fornecedores.

A ordem correta é:

• A.

  (02), (05), (01), (04), (06), (03).

• B.

  (01), (05), (04), (03), (02), (06).

• C.

  (01), (02), (03), (04), (06), (05).

• D.

  (04), (05), (01), (03), (02), (06).

• E. (02), (06), (03), (04), (01), (05).

A melhor forma de armazenar materiais em um almoxarifado é aquela que:

• A.

  Tem o menor custo de estocagem por metro linear.

• B.

  Permite maior movimentação de carga aberta.

• C.

  Maximiza o espaço disponível nas três dimensões do prédio.

• D.

  Maximiza a conservação dos materiais armazenados em pallets.

• E.

  Permitem coloca-los em ordem de estocagem.

As principais atribuições de um almoxarifado são, exceto:

• A.

  Receber para a guarda e proteção os materiais adquiridos pela empresa.

• B.

  Entregar os materiais mediante requisições autorizadas.

• C.

  Manter atualizados os registros necessários para controle.

• D.

  Maximizar o volume armazenado para evitar furos de estoque.

• E.

  Relatar a entrada e saída de mercadorias.

Assinale a alternativa incorreta:

• A.

  Almoxarifado é o local destinado à guarda e conservação de materiais;

• B.

  O almoxarifado deverá assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida, no local certo, quando necessário;

• C.

  O almoxarifado deverá assegurar que haja divergências de inventário e perdas de qualquer natureza;

• D.

  O almoxarifado deverá preservar a qualidade e as quantidades exatas;

• E.

  O almoxarifado deverá possuir instalações adequadas e recursos de movimentação e distribuição suficientes a um atendimento rápido e eficiente.

A descrição detalhada de um item, como suas medidas, formato, tamanho, peso denomina-se:

• A.

  Especificação;

• B.

  Catalogação;

• C.

  Simplificação;

• D.

  Normalização;

• E.

  Padronização.

Na conferência física dos materiais, o documento exigido é a(o):

• A.

  Nota de serviço.

• B.

  Nota de empenho.

• C.

  Nota fiscal.

• D.

  Romaneio de frete.

• E.

  Requisição de materiais.

Manter limpo e em bom estado o piso dos locais onde se manipulam e transportam os materiais são regras para:

• A.

  Segurança no Almoxarifado.

• B.

  Implantação da codificação de material.

• C.

  Determinação do intervalo de ressuprimento.

• D.

  Caracterização da ruptura do estoque.

• E.

  Aplicação e montagem da curva ABC.