Questões de Arquivologia

A respeito dos elementos que interferem na conservação dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. O ar seco promove o enfraquecimento do papel e, dessa forma, deve ser combatido nos depósitos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

“Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.” (Lei nº 8.159 de 08/01/1991, Capítulo II, Artigo 7º). Quanto à identificação, os documentos públicos podem se considerados:

I – Correntes – com ou sem movimentação são fonte de consultas frequentes.

II – Públicos – que possuem autorização e uso exclusivo da instituição arquivística pública, em sua esfera de competência.

III – Permanentes – documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

IV – Inalienáveis – que possuem valor permanente e imprescritível, mantendo-se em foro privilegiado.

V – Intermediários – aguardam eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Duas das descrições acima apresentadas são inadequadas. Quais?

• A. IV e V.
• B. II e IV.
• C. II e III.
• D. I e II.
• E. I e V.

A análise documental desdobra-se em algumas ações, aquela que consiste no registro cronológico de todos os documentos nele encontrados, é a ação de:

• A. Ordenar.
• B. Classificar.
• C. Registrar.
• D. Difundir.

Livro e RTF são exemplos de um conceito polissêmico na área arquivística, qual seja, o de

• A. espécie.
• B. forma.
• C. gênero.
• D. formato.
• E. suporte.

A respeito dos elementos que interferem na conservação dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A umidade fragiliza a conservação dos documentos de arquivo, pois propicia o desenvolvimento de mofo e de microrganismos danosos a esses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

O arquivamento é o conjunto de operações que visam ao acondicionamento e armazenamento de documentos utilizando o método que melhor estabelece o alcance dos objetivos esperados por quem manuseia o sistema.

Os métodos mais comumente usados são:

• A. Alfabético, Geográfico e Numérico.
• B. Alfabético, Numérico e Automático.
• C. Alfabético, Alfanumérico e Automático.
• D. Alfanumérico, Decimal e Mnemônico.
• E. Alfabético, Numérico e Alfanumérico.

Considere as disposições abaixo, relacionadas com a Lei de Acesso à Informação, de 18 de novembro de 2011.

I. O consentimento expresso da pessoa a quem se referem as informações é dispensado se necessárias ao cumprimento de ordem judicial.

II. Os sítios dos órgãos oficiais devem divulgar em detalhe os formatos utilizados para estruturação das informações disponíveis.

III. É permitido conhecer os resultados de inspeções e auditorias em órgãos públicos, salvo quando referentes a exercícios anteriores.

Está correto o que se afirma em

• A. I e II, apenas.
• B. I e III, apenas.
• C. III, apenas.
• D. I, II e III.
• E. I, apenas.

A respeito dos elementos que interferem na conservação dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A oscilação da temperatura cria condições ideais para a conservação dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Os documentos de arquivo são classificados, quanto ao estágio de evolução, em:

• A. gerais ou setoriais.
• B. oficiais ou particulares.
• C. correntes, intermediários e permanentes.
• D. públicos e privados.
• E. especiais e especializados.

Atenção:

Considere as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos quanto à geração de matrizes digitais, para responder as questões de números 54 e 55.

Para microfilmes e microfichas, recomenda-se reprodução

• A. em cores e resolução mínima de 600 dpi.
• B. bitonal e resolução mínima de 300 dpi.
• C. em tons de cinza e resolução mínima de 300 dpi.
• D. em tons de cinza e resolução mínima de 600 dpi.
• E. bitonal e resolução mínima de 600 dpi.