Questões de Arquivologia
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O arquivo em organizações apresenta três funções básicas. São elas:
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A) a guarda, a conservação e a recuperação de documentos.
B) a eliminação, a elaboração e a reciclagem de documentos.
C) a guarda, a destruição e a tradução de documentos.
D) a guarda, a incineração e a digitação de documentos.
E) a conservação, a elaboração e a formatação de documentos.
Assinale a alternativa que lista corretamente métodos de arquivamento tipicamente usados nas organizações:
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A) Alfabético, Partidário e Numérico.
B) Alfabético, Acionário e Numérico.
C) Alfabético, Ideológico e Numérico.
D) Alfabético, Geográfico e Numérico.
E) Ideológico, Numérico e Internacional.
Assinale a alternativa que relaciona corretamente duas atividades típicas do setor de expedição de correspondências em uma organização:
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A) Redação e descarte de correspondências.
B) Redação e formatação de correspondências.
C) Redação e tradução de correspondências.
D) Redação e encaminhamento de correspondências.
E) Registro e encaminhamento de correspondências.
Em relação à gestão de arquivos e recebimento e transmissão de informações, coloque V para verdadeiro e F para falso:
(__) A gestão de arquivos possibilita a preservação adequada de documentos e arquivos importantes. (__) A gestão de arquivos possibilita a otimização do processo de busca por informações. (__) A gestão de arquivos possibilita a redução do acúmulo desnecessário de dados digitais e também de papel. (__) Rotinas de recebimento e transmissão de informações representam um processo importante em organizações de grande porte, mas não são relevantes em instituições pequenas.
A alternativa que apresenta de forma CORRETA a classificação das afirmações acima é:
(__) A gestão de arquivos possibilita a preservação adequada de documentos e arquivos importantes. (__) A gestão de arquivos possibilita a otimização do processo de busca por informações. (__) A gestão de arquivos possibilita a redução do acúmulo desnecessário de dados digitais e também de papel. (__) Rotinas de recebimento e transmissão de informações representam um processo importante em organizações de grande porte, mas não são relevantes em instituições pequenas.
A alternativa que apresenta de forma CORRETA a classificação das afirmações acima é:
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A) V,F,F, V
B) F,F,V, F
C) F,F,F, V
D) V,V,V, F
Quando tratamos de redação e correspondência oficial, é muito comum utilizarmos diferentes formas de tratamento e abreviações, sendo que cada uma é apropriada para um determinado tipo de contexto. A sigla V.S.a, por exemplo, é utilizada para demonstrar tanto respeito quanto formalidade no envio de cartas ou documentos. Qual das alternativas abaixo apresenta CORRETAMENTE o significado dela?
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A) Vossa Santidade
B) Vossa Alteza
C) Vossa Senhoria
D) Vossa Eminência
Na gestão de documentos, a elaboração e criação de documentos ocorre na fase de:
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A) Comunicação.
B) Produção.
C) Utilização.
D) Destinação.
Documento é todo e qualquer veículo que serve de suporte material para a fixação e transmissão de uma informação. Após um determinado tempo de uso, um documento pode tornar-se inativo, ou seja, não mais será utilizado rotineiramente para a transmissão de informações, mas poderá ser consultado esporadicamente, mediante necessidade. Nesse caso, a conduta apropriada a ser tomada pelo assistente administrativo responsável, em relação a esse documento, é
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A) incinerá-lo adequadamente para que informações sensíveis não sejam publicizadas.
B) enviá-lo ao arquivo ativo, no entanto, assegurando-se de que não será misturado com os documentos de uso rotineiro.
C) procurar saber quais órgãos da organização teriam interesse no documento.
D) enviá-lo ao arquivo morto, de modo que somente quando necessário será manuseado.
O conjunto de todos os documentos genéricos de um arquivo é denominado de:
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A) Legado.
B) Acumulação.
C) Dossiê.
D) Acervo.
E) Processo.
Na organização de arquivos correntes, ao colocar os documentos em uma sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado, denomina-se:
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A) Indexação.
B) Arranjo.
C) Anexação.
D) Triagem.
E) Depósito.
Assinale a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
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A) Arquivo.
B) Processo.
C) Anexação.
D) Triagem.
E) Protocolo.
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