Questões de Arquivologia

A respeito da microfilmagem de documentos, julgue os itens subsecutivos. A eliminação de documentos de valor histórico microfilmados depende de consentimento da autoridade competente.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A Tabela de Conversão de Unidades de Arquivo, resultado do processo de avaliação, é o instrumento utilizado para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de protocolo, julgue os itens subsecutivos.

O protocolo deve registrar todos os documentos que entram na instituição, independentemente de eles terem natureza arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem. A definição de reformatação dos documentos de arquivo implica que, na prática, se opere com a função de aquisição.

• C. Certo
• E. Errado

A afirmação “O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente” é a expressa definição de:

• A. Protocolo.
• B. Gestão de RH.
• C. Contabilidade.
• D. Correspondência.
• E. Gestão de documentos.

Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem. A eliminação de documentos de arquivo ocorre na fase de difusão de arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

Microfilmar documentos de arquivo com longos prazos de guarda e , segundo a tabela de temporalidade, fazer indicação de eliminação como destinação final é uma das situações consideradas adequadas para utilização desse tipo de tecnologia.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem. A transferência de documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários é uma atividade típica que ocorre na fase de aquisição de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

Os documentos de arquivo considerados de valor permanente não podem, por questões legais, ser microfilmados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem. A definição de um formato de arquivo para a criação de documentos digitais arquivísticos é uma atividade vinculada à preservação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado